各非全日制研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)上級(jí)要求,并結(jié)合我校工作實(shí)際,現(xiàn)將2022屆非全日制專業(yè)學(xué)位畢業(yè)研究生人事檔案郵遞相關(guān)工作安排通知如下:
一、畢業(yè)生人事檔案去向
各單位組織本學(xué)期非全日制畢業(yè)生認(rèn)真填寫(xiě)非全日制研究生就業(yè)去向及檔案轉(zhuǎn)遞表(附件1)并簽字確認(rèn),于2022年6月24日(星期五)17:00前將電子版及簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞表紙質(zhì)檔交至研究生院培養(yǎng)科。
二、畢業(yè)生人事檔案的整理和郵寄
(一)畢業(yè)生人事檔案整理
非全日制研究生檔案材料由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)裝檔,各單位按畢業(yè)研究生檔案交接表(一式兩份,見(jiàn)附件2)順序整理并封裝(按學(xué)號(hào)從小到大),檔案材料要求:
(1)凡移交至研究生院的畢業(yè)生檔案須完整、有序,檔案袋封口并加蓋學(xué)院公章。
(2)內(nèi)容材料包含:重慶師范大學(xué)2022屆研究生檔案材料清單的各項(xiàng)內(nèi)容(見(jiàn)附件3,2022年6月28日,序號(hào)1、2、3材料在217B室領(lǐng)取,材料5在220領(lǐng)取)。
(3)檔案內(nèi)部順序:(最上面)檔案材料清單(附件3)+按清單排序的各文件,檔案清單需按檔案內(nèi)容勾選、相關(guān)負(fù)責(zé)老師簽字,如有檔案內(nèi)容缺失,需備注原因;
(4)檔案交接表(紙質(zhì)一式兩份,附件2),非全日制研究生負(fù)責(zé)老師簽字并加蓋學(xué)院公章。
(5)延期畢業(yè)的非全研究生的人事檔案不移交。
(二)檔案郵寄
各單位于2022年7月7日移交人事檔案至綜合樓217B室,需由各學(xué)院非全日制研究生負(fù)責(zé)老師本人移交人事檔案,移交結(jié)束后雙方在檔案交接表(一式兩份)上簽字,郵局將派人現(xiàn)場(chǎng)接收檔案。
畢業(yè)生檔案由“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”傳送,檔案寄送后會(huì)在培養(yǎng)群公布EMS快遞號(hào),請(qǐng)?zhí)嵝旬厴I(yè)生及時(shí)查詢。
三、報(bào)到證信息確認(rèn)
2022年6月15日-19日,畢業(yè)研究生登錄“重慶市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”,在“就業(yè)信息確認(rèn)”欄目完成報(bào)到證信息核對(duì),操作流程見(jiàn)附件4。檔案郵寄信息無(wú)需核對(duì),以本通知附件1采集的為準(zhǔn)。如報(bào)到證信息有更改,在線提交變更申請(qǐng),并上傳勞動(dòng)合同等支撐材料。畢業(yè)生未按時(shí)完成信息核對(duì)的,或未提交有效支撐材料的,將按系統(tǒng)校核信息打印報(bào)到證。
四、其他事宜
請(qǐng)各學(xué)院提醒2022屆非全畢業(yè)生務(wù)必提前聯(lián)系人事檔案接收單位,確保填寫(xiě)的人事檔案接收地址能按時(shí)接收本校寄出的人事檔案。
聯(lián)系人:劉老師 電話:023-65363092
重慶師范大學(xué)研究生院
2022年6月9日
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