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各非全日制研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)上級(jí)要求，并結(jié)合我校工作實(shí)際，現(xiàn)將2022屆非全日制專業(yè)學(xué)位畢業(yè)研究生人事檔案郵遞相關(guān)工作安排通知如下：

一、畢業(yè)生人事檔案去向

各單位組織本學(xué)期非全日制畢業(yè)生認(rèn)真填寫(xiě)非全日制研究生就業(yè)去向及檔案轉(zhuǎn)遞表（附件1）并簽字確認(rèn)，于2022年6月24日（星期五）17：00前將電子版及簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞表紙質(zhì)檔交至研究生院培養(yǎng)科。

二、畢業(yè)生人事檔案的整理和郵寄

（一）畢業(yè)生人事檔案整理

非全日制研究生檔案材料由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)裝檔，各單位按畢業(yè)研究生檔案交接表（一式兩份，見(jiàn)附件2）順序整理并封裝（按學(xué)號(hào)從小到大），檔案材料要求：

（1）凡移交至研究生院的畢業(yè)生檔案須完整、有序，檔案袋封口并加蓋學(xué)院公章。

（2）內(nèi)容材料包含：重慶師范大學(xué)2022屆研究生檔案材料清單的各項(xiàng)內(nèi)容（見(jiàn)附件3，2022年6月28日，序號(hào)1、2、3材料在217B室領(lǐng)取，材料5在220領(lǐng)取）。

（3）檔案內(nèi)部順序：（最上面）檔案材料清單（附件3）+按清單排序的各文件，檔案清單需按檔案內(nèi)容勾選、相關(guān)負(fù)責(zé)老師簽字，如有檔案內(nèi)容缺失，需備注原因；

（4）檔案交接表（紙質(zhì)一式兩份,附件2），非全日制研究生負(fù)責(zé)老師簽字并加蓋學(xué)院公章。

（5）延期畢業(yè)的非全研究生的人事檔案不移交。

（二）檔案郵寄

各單位于2022年7月7日移交人事檔案至綜合樓217B室，需由各學(xué)院非全日制研究生負(fù)責(zé)老師本人移交人事檔案，移交結(jié)束后雙方在檔案交接表（一式兩份）上簽字，郵局將派人現(xiàn)場(chǎng)接收檔案。

畢業(yè)生檔案由“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”傳送，檔案寄送后會(huì)在培養(yǎng)群公布EMS快遞號(hào)，請(qǐng)?zhí)嵝旬厴I(yè)生及時(shí)查詢。

三、報(bào)到證信息確認(rèn)

2022年6月15日-19日，畢業(yè)研究生登錄“重慶市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”，在“就業(yè)信息確認(rèn)”欄目完成報(bào)到證信息核對(duì)，操作流程見(jiàn)附件4。檔案郵寄信息無(wú)需核對(duì)，以本通知附件1采集的為準(zhǔn)。如報(bào)到證信息有更改，在線提交變更申請(qǐng)，并上傳勞動(dòng)合同等支撐材料。畢業(yè)生未按時(shí)完成信息核對(duì)的，或未提交有效支撐材料的，將按系統(tǒng)校核信息打印報(bào)到證。

四、其他事宜

請(qǐng)各學(xué)院提醒2022屆非全畢業(yè)生務(wù)必提前聯(lián)系人事檔案接收單位，確保填寫(xiě)的人事檔案接收地址能按時(shí)接收本校寄出的人事檔案。

聯(lián)系人：劉老師 電話：023-65363092

重慶師范大學(xué)研究生院

2022年6月9日