關于全面啟用學生管理系統的通知
各學院：
學生管理系統是學校信息化建設的重要組成部分，也是學校相關決策數據的重要來源，主要功能有兩塊：一是日常管理，包括請銷假、通知、各種簽到、宿舍報修、隨手拍等，這些功能在手機端易班APP內蘭理學工應用來完成；二是業務辦理，包括獎懲助貸、醫保、學業輔導、走讀管理等，在電腦端學工系統完成。
經過多輪的分級分層培訓，以及上學期截止到現在的試運行，預設全部功能、角色權限分配及基礎數據同步都已就緒，運行過程中存在的問題也已完善，學生管理系統5月25日起正式啟用。
隨著學生系統使用和不斷迭代優化，可實現五大目標：一是學生夜間歸寢定位簽到可精準定位學生在校內，切實保證學生安全；二是學生線上請銷假完全按照學校學生請銷假管理規定流程，可實現“數據多跑路、師生少跑腿”效果，學工、教學各部門認可手機請假單或截圖；三是全部成績、學分績、三年平均學分績實施同步校內教務及網信共享庫，減少中間環節，保證數據準確、快捷；四是學工系統同步教務系統學生學籍狀態，保證學生數據統計準確、統一；五是學生宿舍信息、宿源信息精確可控，新生宿舍分配科學合理。
學生管理系統中基本信息（學生、教師個人信息，配班信息、學生人數、成績）是開展學生日常教育管理、獎優助貸、綜合測評、榮譽評定等工作的基礎，為保證后續相關工作正常進行，不影響學生在校期間相關事務辦理，現將本學期學工系統信息維護的有關安排和要求通知如下：
一、維護時間
5月24起至5月28日
二、登錄方式
電腦端：進入學校官網，在菜單欄首選1、“快速通道”中選擇“數字化校園門戶”統一身份認證登錄進入；沒有統一身份認證賬號的，選2、“快速通道”中選擇“學生管理系統”進入。（教師初始用戶名：教工號 密碼：身份證后八位；學生初始用戶名：學號 密碼：身份證后八位。首次登錄后必須及時更換密碼）。
手機端：打開易班網APP，在首頁特色應用點擊“蘭理學工”進入。注： 1、未安裝易班APP的，需要先安裝易班APP（手機應用市場搜索易班，直接下載安裝）；2、從易班客戶端進入，不需要輸入學工系統賬號，登錄易班賬號，授權后直接進入；3、無易班賬號的，需先用手機號注冊易班賬號，用教工號認證成功后即可進入“蘭理學工”；如易班賬號無法認證或進入蘭理學工有無法授權的，聯系易班中心甘露瑩。
三、主要工作
1．更新和完善2020級、2019級、2018級、2017級、2016級（設計學院建筑學、城鄉規劃）本科生個人基本信息
各學院組織全體2020級、2019級、2018級、2017級及設計學院2016級本科生登錄學生管理系統，點擊系統菜單左側菜單欄“個人信息維護”，認真填寫“個人基本信息”、“家庭信息”、“在校信息”等必填項，其余字段均由系統自動從學校網信中心數據庫同步更新（平均一個人完成所填信息最多5分鐘）。
2、填寫2020級、2019級、2018級、2017級、2016級（設計學院）本科生宿舍地址信息
登錄學生管理系統，學生核對“個人信息維護”模塊下“在校信息”版塊中的“宿舍地址”，完善個人宿舍信息。
宿舍床位編號按以下命名規則填寫（個別原有編號失效）：進門右側床位，從門到窗上鋪為1,3號、下鋪為2，4號，左手側上鋪為5號，下鋪為6號，（如圖所示）。
若學生三張床位置在同一側，床鋪下鋪編號從門到窗還是1-3。因為宿舍信息是必填項，如填錯，其他學生就不能填入和保存，請同學們一定細心填寫。
3．更新和完善輔導員個人信息
各學院學生工作負責人、全體專兼職輔導員登錄學生管理系統，進入“個人平臺”的“個人信息維護”模塊填寫本人各項信息。
4．完成本學年輔導員、班主任配班情況
各學院信息管理員角色登錄學生管理系統，在“院系平臺”欄目中分別選擇“班級配輔導員”和“班級配班主任”模塊，根據本學院班主任、輔導員實際帶班情況，給所有班級配備安排班主任（主要用于臨時補助、評獎助優和困難生認定業務的審批工作）、輔導員。
5、完成班級配班長情況
各班級輔導員或班主任登錄學生管理系統，在“班主任工作平臺”或“輔導員業務工作平臺”欄目下的“班級管理”模塊中選擇“指定班長”，根據本班級實際情況配備班長。
以上主要工作的具體操作，可分別參看“蘭理工學工系統交流群”（群號：686867037）中的《蘭州理工大學學生管理操作手冊-教師》（壓縮包1）、《蘭州理工大學學生管理操作手冊-學生》（壓縮包2）。
四、工作要求
1．高度重視，抓好落實。學生管理系統基本信息數據不完善、不準確，相關工作將無法有效開展。各學院務必高度重視，按要求、按時間完成維護工作。填報結束后，學生處對各學院填報完成情況進行檢查通報。
2．做好學生組織指導工作。各學院要告知學生維護基本信息的重要意義，對于未按要求、時間完成維護的學生要督促指導，確保信息填報及時、完整、準確。
3．抓好數據檢查核對工作。各學院在信息維護過程中，對學生填報的數據進行檢查、核對。
五、相關說明
本次信息維護截止日期5月28日晚6:00，廠家技術人員現已在彭家坪校區學生處駐校服務，此期間若有學工系統使用問題除在“蘭理工學工系統交流群”（群號：686867037）里及時尋求客服支持外，也可找廠家技術人員反饋。
聯系人： 甘露瑩 17393141326，2602026
廠家工程師：藺遠飛 18380460314
學生處 教務處
2021年5月24日
