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關于研究生畢業資格預審核的通知

各研究生培養單位:

針對近年來在研究生畢業資格審核中經常出現的問題,為保障2022屆研究生順利畢業,現就進一步加強研究生畢業資格預審核工作通知如下:

1.預審核范圍

預計2022年6月畢業的碩士研究生、博士研究生(2019級及2019級以前延期的碩士研究生、博士研究生,特別注意含本碩博連讀生、碩博連讀生、提前攻博生)。

2.預審核工作流程

(1)研究生教務老師:教務老師進入研究生管理系統中導出研究生畢業資格審核數據(操作步驟:進入研究生系統服務大廳——畢業審查管理應用——進入服務——選定年級等查詢條件,導出EXCEL(導出數據時需勾選學號、姓名、系統計算是否通過顯示值、專業、要求總學分、已修總學分、必修課要求總學分、必修課已修總學分、選修課要求總學分、選修課已修總學分、開題報告完成情況顯示值、進展報告是否完成顯示值、學術交流活動是否完成顯示值、是否欠費顯示值)。

老系統中流程如下:教務老師進入研究生管理系統導出研究生畢業資格審核數據(操作步驟:進入研究生管理系統——培養管理——畢業審查——初始化畢業成績——導出,導出數據時需勾選學號、姓名、培養總學分、已修總學分、培養必修課學分、已修必修課學分、選修方向課學分是否滿足-顯示值、是否欠費-顯示值、開題報告是否提交-顯示值、進展報告是否滿足-顯示值、學術交流報告是否滿足-顯示值、審查完成情況-顯示值,模板見EXCEL表)。

(2)研究生:研究生進入研究生系統服務大廳查看個人培養計劃以及修課情況,并根據教務老師公布的畢業資格審核數據,仔細核對個人修課情況是否符合個人培養計劃要求。

老系統中流程如下:研究生進入管理系統查看培養方案以及修課情況,并根據教務老師公布的畢業資格審核數據,仔細核對個人修課情況是否符合培養方案要求。

3.特殊情況說明

(1)碩博連讀、3+2+3研究生均使用碩博連讀培養方案,視修課情況匹配新系統或老系統的對應專業的培養方案;

(2)17級(碩士)以前選拔的提前攻博學生畢業時需同時滿足碩士階段和博士階段的學分要求;17級碩士中選拔的提前攻博研究生請匹配17級相應一級學科的碩博連讀培養方案;

(3)開題報告、進展報告、學術交流活動等培養環節研究生應該在培養過程中及時填寫,其中學術交流活動只需在管理系統中提交,不再提交紙質材料;

(4)研究生學術交流活動、研究生綜合素質系列課程無需選課,由各培養單位統一安排。

(5)研究生在最終選定課程后(當年補退選課時間結束后)不得再退選,如果考試不合格,必須重修至合格。

4.工作安排

(1)請各培養單位在管理系統中導出數據后(見附件一《畢業資格預審核工作表》模板),在最后一欄加入“學生確認簽字”一列,并將導出數據工作表打印成紙質材料,及時通知、提醒未完成培養要求的相關研究生,并請相關研究生在導出的畢業資格審核數據上簽字確認,紙質材料留存各單位。

各單位完成畢業預警工作后,填寫《研究生畢業預審核情況反饋單》(見附件二),并于9月13日前返回研究生院325辦公室。

(2)請各培養單位及時在2021年秋季學期做好2022屆畢業生的補選課工作(選課時間為9月10日14:00—9月12日16:00;補選課時間為9月27日10:00—9月28日16:00),以便研究生及時補選課。

研究生培養教育辦公室

2021年8月31日

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