關于西安交通大學研究生學位申請相關工作安排的通知
為確保研究生學位申請相關工作順利進行，現通知如下：
一、學位論文送審及結果發放
1、學位論文送審審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，研究生管理信息系統（gmis.xjtu.edu.cn，以下簡稱“管理系統”）中各項操作及程序不做調整。
研究生提供學位論文、學術論文、其他科研成果、申請材料電子版，導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），并由系所組織視頻預答辯。
同等學力申請博士學位人員送審審批在學院審批通過后，還需答辯秘書將材料發送至學位辦郵箱xjtulwps@xjtu.edu.cn進行校級審批。（另：同等學力申請博士學位人員資格審查時，除資格初審表以外還必須以PDF格式提供：身份證、碩士學位證、獲獎證書。對于省部級及以上獲獎證明需提供相關證明材料如紅頭獎勵文件，或官網上公布的獎勵決定、授獎項目公告等。對于“社會力量設立科學技術獎”，申請人還須補充提供該獎的設獎組織機構信息、獎勵辦法、登記備案信息等相關證明材料。最終將以上所有文件打包上傳，文件命名規則為：姓名+學號+學院+同等學力人申請博士學位資格初審）
2、博士學位論文送審工作繼續通過管理系統線上進行，涉密論文除外。送審學生在研究生管理信息系統中提交學位申請和明審、盲審論文，明審論文送審由答辯秘書操作，盲審論文送審由學位辦負責。
3、碩士學位論文送審工作改為通過管理系統線上進行，涉密論文除外。明審論文送審由答辯秘書操作，盲審論文送審由學院負責。
4、學位論文評審結果于管理系統上更新，學生可自行查詢，答辯秘書可下載電子版評審意見書使用，學院在上會前統一打印(并在學位辦蓋章后)歸入學位檔案。
5、涉密論文由導師全程協助答辯秘書完成學生送審相關工作。
二、學位論文答辯
允許碩士、博士在本人申請、導師同意、學院審批通過的情況下，采用視頻方式進行論文答辯（除涉密論文）。博士學位論文視頻答辯，研究生院將邀請校級督導專家列席旁聽；碩士學位論文視頻答辯各學院可以參照博士視頻答辯要求執行。
1、答辯審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，管理系統中各項操作及程序不做調整。答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版，導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），各類簽字和用印后期補辦。同等學力申請博士學位人員答辯審批在學院審批通過后，還需答辯秘書將材料發送至郵箱xjtulwps@xjtu.edu.cn進行校級審批。
2、推薦網絡環境下使用帶有文件實時共享的視頻會議程序，具體由導師選定，須提前測試。有條件的學院、系所、導師可提供會議室等場地支持，申請視頻答辯的研究生，務必在答辯審批通過后，由答辯秘書提前三個工作日將《視頻答辯督導意見單》發送至學位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn。
（1）參加視頻答辯的研究生，務必于答辯前，提前三個工作日將答辯相關材料發送給答辯秘書，由答辯秘書發送給答辯委員會成員。
（2）答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規定執行。委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進行，簽字事后補辦。
（3）答辯結束3個工作日內，學位辦核實視頻答辯督導意見單，確保視頻答辯的有效性，若有問題，反饋給學院負責老師。
三、注意事項
1、已經籌備的學位論文答辯等學位申請工作全部轉為線上開展。
2、學位申請工作咨詢方式
咨詢郵箱：xwb@xjtu.edu.cn
聯系方式：029-88960975
研究生院
2022年3月13日
