各研究生培養(yǎng)單位:
按照研究生培養(yǎng)工作安排,為確保研究生答辯、畢業(yè)和學(xué)位授予工作的順利完成,現(xiàn)對2021年春季 學(xué)期的畢業(yè)和學(xué)位授予工作安排如下:
一、學(xué)位論文預(yù)審
1、預(yù)審范圍:凡是參加2021年春季學(xué)期博士、碩士畢業(yè)資格申請的。
2、預(yù)審時間:
2021年春季學(xué)期學(xué)位論文預(yù)審工作要求在2021年3月15號前完成,學(xué)院應(yīng)盡早通知導(dǎo)師督促畢業(yè)學(xué)生按要求完成學(xué)位論文。
3、預(yù)審流程:
根據(jù)《云南大學(xué)博士、碩士學(xué)位論文預(yù)審辦法》學(xué)院自行決定預(yù)審形式,并安排專人負(fù)責(zé)預(yù)審或預(yù)答辯報告會情況的記錄,并對預(yù)審專家組或預(yù)答辯委員會的評審意見進(jìn)行整理。
對于預(yù)審結(jié)果為“同意送審”或“修改后送審”的學(xué)位論文,導(dǎo)師應(yīng)按照預(yù)審專家組的意見指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行修改;對于預(yù)審結(jié)果為“不同意送審”的學(xué)位論文,導(dǎo)師應(yīng)督促學(xué)生及時辦理延期畢業(yè)手續(xù)。
4、學(xué)位論文預(yù)審?fù)瓿梢院螅垖W(xué)院填寫《云南大學(xué)研究生學(xué)位論文預(yù)審結(jié)果匯總表》,并于2021年3月15日前將蓋過章紙質(zhì)版提交學(xué)位辦備案。
二、畢業(yè)資格審查
(一)畢業(yè)資格審查
申請畢業(yè)的截止時間:
博士:3月15日前所有申請本學(xué)期畢業(yè)的博士需完成畢業(yè)資格申請和審核。
碩士(含在職碩士):3月20日前所有申請本學(xué)期畢業(yè)的碩士需完成畢業(yè)資格申請和審核。
未能按期畢業(yè)的研究生請登錄個人的研究生信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html)“學(xué)籍異動申請”模塊中提交延期申請,經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院以及研究生院在線審核同意后即完成延期畢業(yè)申請手續(xù),書面材料不用再提交。申請延期的博士研究生在3月15日前,碩士研究生3月20日前提出延期申請,逾期不予辦理者將按《云南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》做出處理。
研究生的畢業(yè)資格審查由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)組織完成,請各培養(yǎng)單位務(wù)必按照審查要求認(rèn)真審核申請畢業(yè)研究生的畢業(yè)資格是否達(dá)到要求,并將達(dá)到要求的畢業(yè)生名單(包含聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生)于學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)在云南大學(xué)研究生信息管理系統(tǒng)上報提交,逾期不予受理。
凡在資格審查截止日期前未交清學(xué)費的研究生,一律不予辦理審查手續(xù)。
審查要求:
1.是否完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程并且成績合格,所修學(xué)分是否達(dá)到畢業(yè)要求。
2.學(xué)費是否交清。
3.導(dǎo)師確認(rèn)學(xué)位論文送審稿是否完成,是否同意參加答辯等。
4.畢業(yè)相關(guān)表格是否填寫清楚完整。具體包括全日制研究生填寫的《云南大學(xué)研究生培養(yǎng)登記表》和《畢業(yè)研究生登記表》的形式和內(nèi)容是否正確,該簽字和加蓋公章的地方是否已經(jīng)簽字并加蓋公章,如上述畢業(yè)表格審核無誤,請培養(yǎng)單位按照學(xué)號順序收齊整理好后于3月30日交研究生院培養(yǎng)辦公室。
5.提前畢業(yè)的研究生請按照《云南大學(xué)研究生提前畢業(yè)暫行規(guī)定》要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,于3月15日前在個人的管理信息系統(tǒng)中提交提前畢業(yè)申請,并將書面材料提交研究生院審核,經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院和研究生院審核完成后方取得提前畢業(yè)資格。后續(xù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)提交材料真實性存疑者,無論處于畢業(yè)任何階段學(xué)校均將取消提前畢業(yè)資格并按照《云南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》給予相應(yīng)處分。
三、答辯資格審查
凡在資格審查截止日期前未交清學(xué)費的研究生,一律不予辦理審查手續(xù),不得安排論文評閱和答辯。審查完成后,需及時將合格名單報研究生院培養(yǎng)辦公室。
(一)博士生答辯資格審查
截止時間:3月15日前完成答辯資格申請和審核。凡逾期的不予受理,自動推延至下一批次。具體步驟如下:
第一步:研究生秘書審核預(yù)答辯結(jié)果。
本學(xué)期申請畢業(yè)且達(dá)到畢業(yè)條件的博士生通過個人的研究生管理信息系統(tǒng)(http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html)上傳《云南大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯申請表》、《云南大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄》和《云南大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯意見書》等預(yù)答辯材料掃描件電子版,培養(yǎng)單位依據(jù)《云南大學(xué)關(guān)于博士學(xué)位論文預(yù)答辯的實施辦法》相關(guān)要求進(jìn)行審核,審核通過方可進(jìn)行論文送審。
第二步:提交學(xué)位申請及上傳學(xué)位論文。
預(yù)答辯審查通過的博士生,登錄研究生管理信息系統(tǒng),在“學(xué)位申請管理”中提交學(xué)位申請,并完成送審稿論文上傳,相關(guān)內(nèi)容須嚴(yán)格認(rèn)真填寫(截止時間3月15日前)。
其中,上傳的學(xué)位論文電子版應(yīng)特別注意:
A.上傳學(xué)位論文電子版文檔類型必須是PDF格式。
B.學(xué)位論文封面:封面上除研究生姓名、導(dǎo)師姓名必須隱去外,論文中英文題目、學(xué)院、專業(yè)、研究方向、學(xué)生學(xué)號、導(dǎo)師職稱須填寫完整。
C.扉頁:扉頁上不需學(xué)生和導(dǎo)師簽字。
D.致謝:致謝中涉及導(dǎo)師或其他老師姓名的隱去。
E.科研成果:科研成果隱去學(xué)生本人姓名。
第三步:指導(dǎo)教師、研究生秘書對學(xué)位申請進(jìn)行審核
博士研究生提交學(xué)位申請后,聯(lián)系其指導(dǎo)教師進(jìn)行審核。導(dǎo)師進(jìn)入系統(tǒng)對博士研究生學(xué)位論文的完成情況、是否達(dá)到論文送審要求等進(jìn)行審核,達(dá)到要求的導(dǎo)師在系統(tǒng)上簽字同意并提交,然后由學(xué)院秘書在規(guī)定時間內(nèi)把審核通過的博士研究生名單上報研究生院。
第四步:送審論文學(xué)術(shù)不端行為檢測。
符合學(xué)校檢測標(biāo)準(zhǔn)的,方可安排送審;凡是檢測不合格的,嚴(yán)格按照學(xué)校文件處理。具體標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法詳見《云南大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號),http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1034/2623.htm。檢測結(jié)果研究生秘書和學(xué)生可登錄研究生管理信息系統(tǒng)查看。
第五步:論文送審。
資格審查及學(xué)術(shù)不端檢測合格者,方可提交教育部學(xué)位中心安排送審(送審論文電子版)。
(二)碩士生(含在職研究生)答辯資格審查
截止時間:3月30日前完成答辯資格申請和審核。凡逾期的不予受理,自動推延至下一批次。具體步驟如下:
第一步:達(dá)到畢業(yè)條件的碩士生提交學(xué)位審核及上傳送審論文
本學(xué)期申請畢業(yè)且達(dá)到畢業(yè)條件的碩士生通過研究生管理信息系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html)提交學(xué)位申請,并提交學(xué)位論文,相關(guān)內(nèi)容須嚴(yán)格認(rèn)真填寫(截止時間3月30日)
其中,上傳的學(xué)位論文電子版應(yīng)注意以下事項:
A.上傳學(xué)位論文電子版文檔類型必須是PDF格式,不能超過50MB。
B.學(xué)位論文封面:封面上除研究生姓名、導(dǎo)師姓名必須隱去外,論文中英文題目、學(xué)院、專業(yè)、研究方向、學(xué)生學(xué)號、導(dǎo)師職稱須填寫完整。
C.扉頁:扉頁上不需學(xué)生和導(dǎo)師簽字。
D.致謝:致謝中涉及導(dǎo)師或其他老師姓名的隱去。
E.科研成果:科研成果隱去學(xué)生本人姓名。
注:研究生院在完成論文上傳的碩士研究生中,按10%的比例隨機抽取匿名送審名單。其中“評閱類型”顯示為“學(xué)校”的,即為被抽中(學(xué)生本人也可以登錄研究生應(yīng)用系統(tǒng)查看)。未被抽中碩士研究生由培養(yǎng)單位統(tǒng)一安排送審。
第二步:指導(dǎo)教師、研究生秘書對學(xué)位申請進(jìn)行審核。
學(xué)位申請?zhí)峤缓螅T士研究生聯(lián)系其指導(dǎo)教師進(jìn)行審核。導(dǎo)師進(jìn)入系統(tǒng)對碩士士研究生學(xué)位論文的完成情況、是否達(dá)到論文送審要求等進(jìn)行審核,達(dá)到要求的導(dǎo)師在系統(tǒng)上簽字同意并提交,然后由學(xué)院秘書在規(guī)定時間內(nèi)把審核通過的博士研究生名單上報研究生院。
第三步:學(xué)術(shù)不端行為檢測。
符合學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)的,方可安排送審;凡是檢測不合格的,嚴(yán)格按照學(xué)校文件處理。具體標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法詳見《云南大學(xué)碩士、博士學(xué)位
論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號)http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1034/2623.htm。
檢測結(jié)果研究生秘書和學(xué)生可登錄研究生管理信息系統(tǒng)查看。
第四步:論文送審。
資格審查及學(xué)術(shù)不端檢測合格者,方可提交安排送審(送審論文電子版)。
四、畢業(yè)研究生個人信息核對
(一)申請畢業(yè)的研究生登錄個人的研究生信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html),核實“我的學(xué)籍”模塊內(nèi)的相關(guān)信息是否正確。特別是學(xué)號、姓名、性別、出生年月日、身份證號(出生年月日必須與身份證上的一致)等信息,如有誤,請及時聯(lián)系研究生院培養(yǎng)辦。
(二)申請畢業(yè)的研究生登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”(http://www.chsi.com.cn),進(jìn)入“學(xué)歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”,核實本人圖像采集信息是否正確。核對時,所有信息均正確方能點核對無誤確認(rèn)按鈕。如發(fā)現(xiàn)學(xué)號、姓名、性別、身份證號等信息有誤,請及時聯(lián)系研究生院培養(yǎng)辦公室;如發(fā)現(xiàn)照片與本人不符的,請及時與研究生院培養(yǎng)辦聯(lián)系。(學(xué)號為8開頭的在職攻讀碩士學(xué)位研究生不需進(jìn)行此項核對)
(三)具體要求
1.凡是未進(jìn)行圖像采集的畢業(yè)生,請及時到云南省現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育社會服務(wù)體系數(shù)字化連鎖中心進(jìn)行圖像采集,并于規(guī)定的畢業(yè)資格審核日期前把照片交到研究生院培養(yǎng)辦。
2.凡是未進(jìn)行圖像采集和未按時把照片交到培養(yǎng)辦的畢業(yè)生,將不能進(jìn)行學(xué)歷電子注冊及畢業(yè)證書、學(xué)位證書的制作,由此造成的一切后果由學(xué)生本人承擔(dān)。
3.個人“研究生信息管理系統(tǒng)”與“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”中的基本信息必須真實且保持完全一致,請認(rèn)真核對;由此造成的后果由本人承擔(dān)。
4.已經(jīng)采集過畢業(yè)電子照片的同學(xué)請勿重復(fù)采集,如有重復(fù)采集的情況請到研究生院培養(yǎng)辦進(jìn)行畢業(yè)照片的最終確認(rèn),因本人重復(fù)采集又未及時告知學(xué)校造成學(xué)位證、畢業(yè)證書上的照片與學(xué)信網(wǎng)、學(xué)位網(wǎng)上照片不一致的,責(zé)任由本人自負(fù)。
五、學(xué)位論文評閱
(一)截止時間:3月20日~5月5日
(二)具體要求
1.學(xué)術(shù)不端行為檢測全覆蓋
學(xué)位論文評閱前均需進(jìn)行學(xué)術(shù)不端行為審查,審查合格方可安排論文評閱,具體標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法詳見《云南大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號),http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1034/2623.htm。
其中,博士生、學(xué)校抽取送審的碩士生、同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位的學(xué)位論文由研究生院統(tǒng)一進(jìn)行檢測,未被學(xué)校抽中盲審的碩士學(xué)位論文由學(xué)院統(tǒng)一進(jìn)行檢測。論文檢測版本,應(yīng)從研究生管理信息系統(tǒng)“送審論文上傳管理”中直接下載。
檢測完成后,請及時把檢測結(jié)果導(dǎo)入研究生管理信息系統(tǒng)“送審管理-送審論文重復(fù)率檢測結(jié)果錄入”中(導(dǎo)入方法見《關(guān)于導(dǎo)入畢業(yè)研究生學(xué)位論文重復(fù)率檢測結(jié)果的通知》)。
2.委托教育部學(xué)位中心匿名評審
為保證博士生學(xué)位論文質(zhì)量,規(guī)范論文評閱環(huán)節(jié),提高工作效率,學(xué)校決定從2014年下半年起,博士生學(xué)位論文評審全部委托教育部學(xué)位中心“學(xué)位與研究生教育評估工作平臺”進(jìn)行匿名評審。
另外,被學(xué)校抽中送審的碩士論文同樣全部委托教育部學(xué)位中心“學(xué)位與研究生教育評估工作平臺”進(jìn)行匿名評審。
3.由培養(yǎng)單位安排送審的碩士論文也需進(jìn)行匿名評審,評審論文應(yīng)由研究生信息系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一下載。
為確保研究生學(xué)位論文質(zhì)量,各培養(yǎng)單位安排學(xué)位論文評閱時,應(yīng)進(jìn)行匿名處理,隱去研究生姓名、導(dǎo)師姓名。同時還須嚴(yán)格按照《云南大學(xué)學(xué)位授予工作實施細(xì)則》等相關(guān)文件要求安排進(jìn)行。
4.凡評閱人要求修改后參加答辯的學(xué)位論文,需填寫《云南大學(xué)研究生學(xué)位論文修改登記表》后,方可參加正式答辯。凡是論文評審未通過的研究生,則需按要求認(rèn)真修改論文半年或一年內(nèi),方可再次提出學(xué)位申請。(達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限未通過論文評閱者,需在半年內(nèi)完成論文修改并提交學(xué)位申請,逾期將按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行清理。)
六、學(xué)位論文答辯
(一)截止時間:5月5日~5月25日
(二)具體要求
1.博士、碩士研究生學(xué)位論文答辯由培養(yǎng)單位在規(guī)定時間內(nèi)組織完成。答辯委員會的組成和答辯的程序需符合《云南大學(xué)學(xué)位授予實施細(xì)則》文件要求。
2.研究生秘書在答辯前需通過研究生管理信息系統(tǒng)指定答辯秘書,答辯秘書登陸系統(tǒng)維護答辯委員會成員信息,并維護答辯結(jié)果。
3.學(xué)位論文答辯結(jié)束后研究生秘書完成以下工作(一周內(nèi)):
(1)登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”,填報本次申請學(xué)位研究生的答辯結(jié)果。
(2)檢查答辯秘書是否將答辯材料按《學(xué)位申請表》、《論文評閱書》、《論文答辯會議記錄和決議書》、《云南大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯申請表》、《云南大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄》、《云南大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯意見書》(碩士研究生無最后三份材料)順序裝訂材料。其中,“科研成果”需專門列出成果清單或目錄,并單獨裝訂。
七、學(xué)位論文定稿提交
(一)時間要求
各學(xué)位評定分委員會召開前。
(二)學(xué)生應(yīng)完成工作
1.紙質(zhì)論文提交要求
(1)學(xué)生提交定稿論文紙質(zhì)版一式三份給研究生秘書。
學(xué)生根據(jù)評閱專家和答辯委員會提出的修改意見,對學(xué)位論文進(jìn)行修改后提交學(xué)院研究生秘書。
研究生秘書應(yīng)檢查確認(rèn)學(xué)位論文定稿封面上的分類號和密級是否填寫,扉頁上研究生本人及導(dǎo)師是否簽字。
特別提醒:研究生秘書收齊學(xué)生論文后向研究生院學(xué)位辦統(tǒng)一提交,具體提交方式:用一本論文夾著學(xué)位材料(一式兩份)、并按學(xué)號小號在上大號在下順序排列,另外兩本論文單獨放在一起提交(建議先收齊放好,待制作學(xué)位檔案材料時一起提交)。
(2)學(xué)生向?qū)W校圖書館提交學(xué)位論文紙質(zhì)版定稿一式一份(由學(xué)生本人辦理離校手續(xù)時提交圖書館)。
特別提醒:研究生涉密論文務(wù)必于答辯前提出申請(5月25日前),并提交學(xué)位評定分委員會審批,凡逾期未提出申請者,不再予以辦理。詳見《云南大學(xué)研究生涉密學(xué)位論文管理辦法(試行)》(http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1036/1348.htm)。
2.電子版論文提交要求
登錄研究生管理信息系統(tǒng)(http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html),在“定稿論文上傳”中上傳定稿論文。
學(xué)位論文電子文檔類型為word或pdf格式,文件名格式為:學(xué)院-姓名-專業(yè)-學(xué)號,如:經(jīng)濟學(xué)院-趙小東-政治經(jīng)濟學(xué)-12003001。
特別提醒:申請畢業(yè)與學(xué)位授予分離和重新上會的研究生,務(wù)必按照學(xué)位評定分委員會審議意見修改論文,經(jīng)導(dǎo)師同意后,在規(guī)定時間段上傳定稿論文。研究生秘書盡快核查本院重新上會(答辯)學(xué)生名單,并填寫表格上報學(xué)位辦。
(三)定稿論文學(xué)術(shù)不端行為檢測
答辯完成后,各培養(yǎng)單位需督促研究生登錄研究生系統(tǒng)及時上傳電子版論文定稿,并于學(xué)位分委員會召開之前對學(xué)生所上傳論文定稿再次組織學(xué)術(shù)不端行為檢測。定稿論文檢測版本,應(yīng)從研究生管理信息系統(tǒng)“學(xué)位論文定稿上傳管理”中直接下載。
檢測完成后,請及時把檢測結(jié)果導(dǎo)入研究生管理信息系統(tǒng)“學(xué)位論文定稿上傳管理-論文定稿重復(fù)率檢測結(jié)果錄入”中(導(dǎo)入方法見《關(guān)于導(dǎo)入畢業(yè)研究生學(xué)位論文重復(fù)率檢測結(jié)果的通知》)。
檢測論文由研究生秘書在“研究生管理信息系統(tǒng)”中下載,檢測不通過者取消其學(xué)位申請資格,已授予學(xué)位的將撤銷其學(xué)位。其中,學(xué)位論文復(fù)制比不能超過10%,具體詳見《云南大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文作假行為處理辦法》(云大研[2018]2號)。
八、召開學(xué)位評定分委員會會議
時間:5月25日~6月15日。
會前,各培養(yǎng)單位應(yīng)及時將上會材料按要求送交各學(xué)位評定分委員會秘書;會后,分委會秘書及時將相關(guān)材料返回各培養(yǎng)單位,并將審議結(jié)果整理后報研究生院學(xué)位辦。
九、召開校學(xué)位評定委員會會議
時間:上半年6月15日前。
十、學(xué)位信息上報
通過學(xué)位授予審核的學(xué)生,應(yīng)及時登錄研究生管理信息系統(tǒng),在“學(xué)位信息上報”中填報完成基本信息,以便學(xué)校上報教育部備案(截止時間7月15日前)。
具體要求詳見《云南大學(xué)研究生院關(guān)于研究生學(xué)位信息上報工作的通知》。(http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1035/2778.htm)
十一、學(xué)位檔案材料制作
(一)學(xué)院填寫學(xué)位申請表中“校學(xué)位評定委員會審批意見”
校學(xué)位評定委員會結(jié)束后,研究生院學(xué)位辦會把填寫要求及證書編號清單發(fā)到各研究生秘書處,然后由研究生秘書組織填寫。填寫完成后,再預(yù)約到學(xué)位辦加蓋校學(xué)位評定委員會章。
(二)學(xué)位材料整理和排序
學(xué)位材料一式兩份分開排列。具體要求為:
(1)包含表決票的整套學(xué)位材料、學(xué)位證書復(fù)印件夾在一本學(xué)位論文內(nèi),按照學(xué)號排序(小號在上大號在下)。
(2)不含表決票的整套學(xué)位材料單獨排列,按照學(xué)號排序(小號在上大號在下)。
(3)領(lǐng)取檔案交接清單。該清單的排序規(guī)則是按照學(xué)號排序(小號在上大號在下),因此請再次核實以上兩項的排序是否與交接清單一致。
(三)學(xué)位材料交接
交材料之前請?zhí)崆芭c檔案室預(yù)約(敬賓樓1201,電話65033328),材料合格再進(jìn)行交接,并附上檔案交接清單。請勿在學(xué)位材料上做任何標(biāo)記。
十二、證書頒發(fā)
自校學(xué)位評定委員會審議通過之日起,碩士學(xué)位證書公示3個工作日后發(fā)放;博士學(xué)位證書公示5個工作日后發(fā)放。
領(lǐng)取證書時,須由本人帶上身份證和《云南大學(xué)學(xué)位授予信息采集表》前來領(lǐng)??;委托他人領(lǐng)取者,須有書面委托書,并由受委托人帶上本人和委托人身份證前來領(lǐng)取。
錄取類別為定向就業(yè)者,如經(jīng)單位同意并出具領(lǐng)取證書委托書的可由本人自行領(lǐng)取,同時請于提交畢業(yè)資格審查材料時一同交各培養(yǎng)單位,由培養(yǎng)單位統(tǒng)一交研究生院,不自行領(lǐng)取證書的其他定向就業(yè)的同學(xué)屆時證書將寄到所在單位人事組織部門。(領(lǐng)取證書的委托書樣本可在研究生院網(wǎng)站“相關(guān)下載”欄目中進(jìn)行下載)
錄取時是享受少數(shù)民族考生照顧政策的研究生按照教育部規(guī)定不允許解除定向協(xié)議,因此欲自行領(lǐng)取證書的同學(xué)不能持解除協(xié)議領(lǐng)取,必須持定向單位開具的領(lǐng)取證書委托書前來領(lǐng)取。
十三、其他注意事宜
(一)按照《云南大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》中對研究生學(xué)制年限的要求,凡超過規(guī)定學(xué)制年限未能畢業(yè)的研究生學(xué)校將根據(jù)學(xué)業(yè)實際完成情況按結(jié)業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)處理,請各培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,至少提前一學(xué)期以書面形式通知(預(yù)警通知書可在研究生院網(wǎng)站下載)每一位將滿學(xué)習(xí)年限的研究生及時完成學(xué)業(yè),并請學(xué)生在預(yù)警通知書上簽字確認(rèn)。今后學(xué)校將每學(xué)期定期對學(xué)習(xí)時間超過學(xué)制年限的研究生進(jìn)行清理,不再單獨發(fā)文通知。
(二)培養(yǎng)單位在安排論文評閱人和答辯委員會成員時,必須按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,否則評閱及答辯結(jié)果無效。
(三)學(xué)位申請人應(yīng)按時按質(zhì)填寫并及時提交各類材料,各培養(yǎng)單位也應(yīng)認(rèn)真審核,督促檢查,對不符合條件的申請人不予辦理相應(yīng)手續(xù)。
(四)所需的各類表格材料,均到(http://www.grs.ynu.edu.cn)的“研究生培養(yǎng)”和“學(xué)位工作”欄目中,分類別下載。
(五)2016年修訂的《云南大學(xué)研究生學(xué)位論文寫作規(guī)范》可到(http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1036/1352.htm)的欄目中下載。
(六)聯(lián)合培養(yǎng)博士生,須由學(xué)院在研究生管理信息系統(tǒng)內(nèi)完成畢業(yè)資格審查,并錄入評閱結(jié)果、答辯結(jié)果。學(xué)生須在學(xué)位評定分委會召開之前一周內(nèi)登錄系統(tǒng)上傳博士資格審查材料,所需提供材料同本校博士生資格審查時一致。逾期不上傳者,不再受理。資格審查合格者,方可提交相應(yīng)學(xué)位評定分委會審議,之后流程也同本校博士生一致。
(七)如有同學(xué)遺忘或需要更改密碼,可關(guān)注云大信息化微信公眾號,進(jìn)行更改。
特此通知。
研究生院
2021年1月15日