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各研究生培養(yǎng)單位：

2022年中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃全年接受申請，為提高計劃的執(zhí)行效率，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、資助對象及條件

1.資助對象

本計劃優(yōu)先資助博士研究生（含碩博連讀生），同時接受符合申請條件的優(yōu)秀碩士研究生的申請。

2.條件

（1）以中山大學(xué)為第一署名單位的第一作者或者第二作者（第一作者須為導(dǎo)師）的學(xué)術(shù)論文被高水平國際學(xué)術(shù)會議接收。

（2）獲會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，并應(yīng)邀做論文口頭報告，或展板展示。具體要求見《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃實施辦法》（附件1）。

二、資助的會議范圍

資助優(yōu)秀研究生參加2022年在國（境）外（不含香港、澳門）舉辦的網(wǎng)絡(luò)在線高水平國際學(xué)術(shù)會議。為提高研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃的成效，2022年擬資助的研究生參加境外召開的高水平國際學(xué)術(shù)會議將限定在各培養(yǎng)單位擬計劃派研究生參加的《2022年在國（境）外（不含香港、澳門）舉辦的網(wǎng)絡(luò)在線高水平國際學(xué)術(shù)會議清單》范圍內(nèi)。請各培養(yǎng)單位整理出《2022年在國（境）外（不含香港、澳門）舉辦的網(wǎng)絡(luò)在線高水平國際學(xué)術(shù)會議清單》（附件2），經(jīng)本單位研究生教育與學(xué)位專門委員會審定后，于2022年3月1日前將電子版清單發(fā)送至郵箱yygjjl@mail.sysu.edu.cn。

三、資助額度及范圍

2022年該項目資助網(wǎng)絡(luò)在線國際學(xué)術(shù)會議的注冊費(fèi)等，學(xué)生憑參加國際學(xué)術(shù)會議的支出票據(jù)進(jìn)行實報實銷。

四、申請與審批程序

1.申請人須首先在中山大學(xué)網(wǎng)上辦事大廳平臺（USC系統(tǒng)）提交因公臨時出國（境）申請。

2.出國（境）申報獲得批準(zhǔn)后，可按照申報計劃安排參會事宜。

3.參會完成后，須在三周內(nèi)向研究生院提交培養(yǎng)單位審核完成的參加國際學(xué)術(shù)會議資助計劃的申請材料和完成任務(wù)的結(jié)項材料。具體如下：

（1）提交《中山大學(xué)研究生因公臨時出國（境）申報表》與最終的批件材料（復(fù)印件）；

（2）提交《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議經(jīng)費(fèi)資助申請和結(jié)項表》（附件3）；

（3）論文錄用函或會議邀請函（內(nèi)容中含申請人姓名、單位、論文題目、參會形式等重要信息）；

（4）擬發(fā)表論文全文（或摘要）；

（5）外語水平證明（雅思或托福成績、或及格以上的六級證明）；

（6）參會證明材料，如在線口頭報告時的截圖或網(wǎng)絡(luò)展板期間的截圖黑白打印等；

（7）支出證明材料（復(fù)印件）。

4.研究生院對申請人資格條件進(jìn)行復(fù)核，并對以上申請材料進(jìn)行形式審核，審核無誤后，研究生院向申請學(xué)生開具經(jīng)費(fèi)審批通知材料，學(xué)生持經(jīng)費(fèi)審批通知材料與支出票據(jù)赴就近的校區(qū)核算辦公室辦理報銷手續(xù)。

五、其他事宜

1.請申請人在申請前仔細(xì)閱讀《中山大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目流程指引》（附件4），并參照指引要求準(zhǔn)備材料。

2.各培養(yǎng)單位或?qū)煈?yīng)支持研究生參加國際學(xué)術(shù)會議，故申請人在USC系統(tǒng)中填報研究生因公臨時出國（境）申請時，項目經(jīng)費(fèi)填寫研究生參加國際學(xué)術(shù)交流專項經(jīng)費(fèi)信息同時，須填寫導(dǎo)師或院系配套經(jīng)費(fèi)號信息以便后續(xù)超資助額時提供配套經(jīng)費(fèi)。

3.為擴(kuò)大資助學(xué)生范圍，一般每年只為每位研究生提供一次參加國際學(xué)術(shù)會議資助。

中山大學(xué)研究生院

2022年1月12日

（聯(lián)系人：張華，電話：020-84113007，電子郵箱：yygjjl@mail.sysu.edu.cn）