關于溫州醫(yī)科大學大型儀器共享系統(tǒng)財務結算模塊上線試運行的通知
各位師生：
為提高大型儀器共享平臺的財務結算流程效率，實現(xiàn)“最多跑一次”改革目標，溫州醫(yī)科大學大型儀器共享系統(tǒng)財務結算模塊將于2022年11月8日上線試運行，并組織開展財務模塊使用培訓，現(xiàn)將有關注意事項通知如下。
一、上線流程
大型儀器共享系統(tǒng)財務結算模塊上線試運行后，大型儀器共享系統(tǒng)將關閉本地余額記賬功能，所有剩余的本地余額全部自動清零，預約儀器時須選擇報銷模式（選擇經(jīng)費支付和線下支付兩種模式之一）。
二、報銷模式
1.報銷流程
(1)經(jīng)費支付（主要針對有校內經(jīng)費的課題組）
課題組負責人系統(tǒng)預凍結經(jīng)費→用戶使用儀器產(chǎn)生計費→儀器管理員確認計費→課題組負責人在線確認、提交報銷單→科研實驗中心打印提交紙質版報銷單至計財處。
(2)線下支付（主要針對使用直屬醫(yī)院經(jīng)費和校外經(jīng)費的課題組）
課題組負責人申請系統(tǒng)信用額度→用戶使用儀器產(chǎn)生計費→儀器管理員確認計費→科研實驗中心制作紙質版線下報銷單（三聯(lián)單）→用戶單位辦理借款手續(xù)→計財處開具發(fā)票或收據(jù)→用戶將第二聯(lián)回執(zhí)交至科研實驗中心→大儀系統(tǒng)錄入財務憑證號→ 系統(tǒng)自動回充信用額度至相應課題組。
選擇線下支付的課題組，課題組負責人須提前申請信用額度（信用額度申請表見附件1），申請表如實填寫后掃描版發(fā)送至郵箱kysyzx@wmu.edu.cn。信用額度原則上不重復申請，每個課題組只申請一次。
2.報銷模式選擇
（1）校內經(jīng)費結算：報銷方式請選擇經(jīng)費支付；課題組負責人/科研助理須提前選擇經(jīng)費進行預凍結；（具體操作詳見附件2）
（2）直屬醫(yī)院經(jīng)費結算：報銷方式請選擇線下支付---直屬醫(yī)院經(jīng)費；課題組須提前申請信用額度；（具體操作詳見附件3）
（3）校外經(jīng)費結算：報銷方式請選擇線下支付---其他校外經(jīng)費；課題組須提前申請信用額度（具體操作詳見附件4）；
三、培訓安排
為使師生盡快熟悉、掌握系統(tǒng)操作，科研實驗中心將于2022年11月4日（周五）下午14:00進行系統(tǒng)使用培訓。
本次培訓面向課題組負責人、科研助理及有使用大型儀器設備需求的全體師生。培訓內容主要包括系統(tǒng)預約使用、報銷管理等內容，以線上騰訊會議形式進行。
參會方式：
1.會議號#騰訊會議：814 953 650
2.騰訊會議二維碼
四、其他
在系統(tǒng)使用中如有問題，請聯(lián)系科研實驗中心辦公室，聯(lián)系電話：0577-88192610；或系統(tǒng)技術支持（天津基理公司），聯(lián)系電話：400-017-5664。
科研實驗中心
2022年11月1日
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